Komplett tidsplan, tidplanering, tidplaner & riskanalys

Programvaror \| Asta Powerproject


© 2011 Novator Projektstyrning AB


	Projektstyrning & riskanalys med tidplaner I Asta Powerproject skapar du enkelt professionella tidplaner som du styr ditt projekt med. Det kraftfulla och lättarbetade systemet skapar ständigt nya möjligheter för den som använder systemet. Genom uträknade kalkyler och analyser kommer ni fram till hur ni på bästa sätt fördelar resurser och tillgångar inför ett nytt projekt eller ny period. Över 35 000 användare i Sverige och Europa använder Asta Powerproject för sin projektstyrning och för att utföra eventuella riskanalyser. Asta Powerproject är lättanvänt och passar de flesta tillämpningar. Byggbranschen är ett stort tillämpningsområde, men det finns många andra som t.ex. kommunal verksamhet, konsultverksamhet, transportplanering, bemanningsplanering, industri etc. En kundberättelse; läs hela eller en sammanfattning Beställ demopaket

Innehåll

Professionella tidplaner - snabbt och enkelt
Hur du snabbt och enkelt skapar professionella tidplaner.
Läs mer >>

Kostnadsplanering
Utgifter och intäkter utlagda i tid ger kontroll av budget och betalningsplan.
Läs mer >>

Samverkan med andra program
Hämta underlag till tidsplanen från andra program, t.ex. en kostnadskalkyl.
Läs mer >>

Riskanalys
Med tilläggsmodulen Asta Risk Analysis kan du analysera osäkerheterna i ditt projekt och hitta de kritiska avsnitten.
Läs mer >>

Snygga utskrifter
Gör snygga utskrifter av dina tidplaner, anpassade efter stundens behov.
Läs mer >>

Resursplanering Genom en god resursplanering håller du reda på resursbehoven och skapa jämn resursbeläggning.
Läs mer >>

Projektplanering i stora projekt
Med en hierarkisk struktur av tidplaner och klassificerade arbetsuppgifter blir det lätt att arbeta med sin projektplanering.
Läs mer >>

Enkelt att ändra och planera om
Länkar (beroendepilar) mellan arbetsuppgifterna gör att dina ändringar automatiskt får effekt i hela tidsplanen.
Läs mer >>

Användarvänligt
Användardefinierade filter, sor- teringar och vyer skapar en användarvänlig och effektiv arbetsmiljö.
Läs mer >>

Uppföljning skapar projektstyrning
Genom att följa upp projektet kan du också styra det.
Läs mer >>

Professionella tidplaner - snabbt och enkelt


enkelt	Asta Powerproject har gjort sig känt genom att det är så enkelt att använda. Användargränsnsittet är intuitivt och direkt. Arbetssätt, utseende, snabbtangenter etc känner du igen från Microsoft^® Office^®. Du arbetar ofta på samma sätt som "för hand". Arbetsuppgifter och milstolpar med sina inbördes logiska samband - med överlapp eller fördröjningar - ritar du helt enkelt med musen direkt i tidsplanen.
smidig arbets- teknik	Du kan flytta och kopiera, i höjdled och sidled, inom en tidsplan, mellan tidplaner, mellan projekt, ändra tidsskalan kontinuerligt, ha olika tidsskalor på olika ställen i tidsplanen, utforma datumfältet efter eget huvud, använda intuitiv "drag och släpp"-teknik för att göra tilldelningar av kalendrar, koder, resurser, kostnadsställen etc
	Gör du ett misstag eller bara vill prova något kan du ångra eller göra om i hur mång steg som helst, även om du har sparat dessemellan. Varje rad i tidsplanen kan givetvis innehålla flera arbetsuppgifter så att du slipper onödigt höga tidplaner. Om du inte vill arbeta grafiskt med musen kan du naturligtvis arbeta med text i tabellfält och dialoger. Kort sagt det fungerar precis som du förväntar dig.
Skapa och redigera information - via musen eller tangentbordet - snabbt och enkelt.

snabbt	Mallar och tabellfält bidrar till snabbheten. Tack vare funktionen med mallar kan du jobba snabbt genom att utnyttja sådant som redan finns färdigt. Du kan skräddarsy mallar för varje specifikt planeringsbehov. Ju mer detaljerad du gör mallen, desto mindre har du att göra när du ska använda den.
	Tabellfältet till vänster om tidsplanen är perfekt att använda om man t.ex. vill klippa och klistra data till och från ett kalkylprogram. Kopiera in tabellerade data om arbetsuppgifterna, utnyttja kedjelänkningfunktionen, räkna om. Snabbt har du skapat en tidsplan med kritisk linje, glapp etc, och kan se när respektive arbetsuppgift ska utföras och när projektet tidigast kan vara färdigt.
lönsamt	Asta Powerproject är en kvalitetsprodukt. Mycket möda har lagts ned på att göra programmet lättanvänt vilket rönt mycket uppskattning. Vi har många kunder som gått över till Asta Powerproject för att det är så mycket lättare att jobba med.
	Tillbaka

Snygga utskrifter


presentera	Tidsplanen är ett utmärkt hjälpmedel för att presentera projektet för andra. Det är viktigt att kunna skriva ut den på ett sätt som passar sammanhanget. Asta Powerproject innehåller en mängd funktioner för detta.
egen layout	När du skriver ut en tidsplan kommer den att omges av en s.k. ram. Ramen fungerar ungefär som en ritningsblankett som tidsplanen skrivs ut på. Tack vare ramarna har du stora möjligheter formge utskrifterna på ett snyggt och enhetligt sätt. Tidplanelayouten kan fungera som logotyp för företaget. Du bestämmer var själva tidsplanen med sina diagram ska visas, var och hur olika typer av textinformation ska visas och du kan enkelt lägga in bilder och företagslogotyper.
vyer	Asta Powerproject innehåller en mängd utseendeinställningar som alla kan slås av och på oberoende av varandra. Eftersom det är den aktuella vyn - tidsplanen med det utseende den har på skärmen - som skrivs ut, kan du styra utseendet på utskriften i detalj. Tack vare vybegreppet kan du dessutom skapa speciella vyer anpassade för olika utskriftsbehov. När det är dags för utskrift hämtar du bara lämplig vy med några musklick och skriver sedan snabbt och enkelt ut tidsplanen
utskrifts- profiler	I utskriftsdialogen ställer du in saker som pappersformat, ram, eventuellt tidsintervall, teckenförklaring etc. Uppgifterna lagras med projektet så du behöver bara ange dem en gång. Om du har behov av flera alternativa varianter kan du lagra dem i olika utskriftsprofiler och enkelt växla mellan dem vid utskrift.
	Tillbaka

Enkelt att ändra och planera om


omplane- ringar	Alla projekt är fulla med villkor och beroenden. En arbetsuppgift kan inte börja förrän en annan är klar. En tredje arbetsuppgift kan inte börja förrän något villkor utanför projektet är uppfyllt. Att hålla reda på alla sådana villkor och beroenden kan vara nog så betungande. Speciellt om - eller kanske snarare när - det blir förändringar och du måste revidera tidsplanen. Men låt Asta Powerproject hålla reda på dem. Mata in dem en gång för alla och glöm sedan bort dem. En omplanering blir då ett enkelt musklick.
villkor och beroenden	Beroenden mellan arbetsuppgifter matar du in på samma enkla sätt som arbetsuppgifterna: rita länkar direkt i tidsplanen med hjälp av musen. Eller om du bara behöver slut-till-start länkar: utnyttja den mycket snabba kedjelänkningsfunktionen. Du kan ha flera länkar till och från en och samma arbetsuppgift. Länkar kan innehålla överlapp och fördröjning, mätt i bara arbetstid eller med ledig tid inräknad. Villkor som kommer utifrån lägger du in i form av start- och slutflaggor.
tidigaste slutdatum	Genom att låta Asta Powerproject göra en s.k. omräkning av tidsplanen får du reda på vad alla villkor och beroenden får för praktiska konsekvenser. När kan projektet vara färdigt som tidigast?. Vilka arbetsuppgifter har glapp och kan försenas utan att försena projektet? Vilka arbetsuppgifter ligger på den kritiska linjen och bestämmer projektslut?. Vissa arbetsuppgifter kanske ska ligga så sent som möjligt även om projektet ska vara färdigt så tidigt som möjligt. All sådan planering får du hjälp med av Asta Powerproject.
	Tillbaka

Kostnadsplanering


snabb grov- planering	Genom att kostnadssätta din tidsplan får du ett verktyg för att skapa betalningsplaner och följa upp din budget. Kostnader kan läggas på överordnade arbetsuppgifter vilket förenklar för dig genom att du snabbt kan skapa en grov kostnadsplanering som sedan kan förfinas vid behov.
kostnads- typer	Kostnader - intäkter eller utgifter - kan vara punktvisa, tidsberoende eller arbetsvolymberoende och de kan förskjutas i tid i förhållande till sin arbetsuppgift. Resurser kan tilldelas kostnadstaxor, t.ex. kostnad per timme eller intäkt per timme. De kan ha olika taxor för olika typer av arbetstid, och resurser med flera funktioner kan ha olika taxor i olika funktioner. Dessa kostnader medräknas automatiskt när en resurs tilldelas till en arbetsuppgift.
diagram	För att studera kostnadsflödet tar du fram kostnadsdiagram under tidsplanen. Lägg in milstolpar i tidsplanen som representerar fakturering enligt betalningsplanen. Du ser direkt om underskott kommer att uppstå och i så fall när. Med ett enkelt musklick kan du filtrera fram de arbetsuppgifter som orsakar underskottet. Om du flyttar en arbetsuppgift uppdateras diagrammen omedelbart och du ser direkt effekten av att flytta arbetsuppgifter eller göra ändringar i betalningsplanen.
kostnads- uppföljning	Den kostnadssatta tidsplanen blir också ett utmärkt verktyg för att följa upp kostnadsutvecklingen. När du stämmer av tidsplanen kan du jämföra planerad kostnadsutveckling mot verkligt utfall och vid behov vidta åtgärder.
	Tillbaka

Resursplanering


lägga in resurser	Genom att lägga in ditt resursbehov i tidsplanen får du möjlighet att skapa jämn resursbeläggning och undvika överbeläggningar. I Asta Powerproject kan resurser vara av två olika slag; dels permanenta som personal, maskiner, etc, dels konsumerbara som t.ex. material av olika slag. Du skapar de resurser du behöver och tilldelar dem till arbetsuppgifter med enkel "dra och släpp"-teknik.
modellera resurser	Om du vill kan du ange att resursens insats och arbetsuppgiftens längd ska påverka varandra - man säger att man modellerar resursen. Om du t.ex. tilldelar mer av en viss resurs, ska detta då resultera i en kortare arbetsuppgift eller i fler persontimmar?. Det finns flera olika modeller att välja mellan.
resurs- diagram	I tidsplanen kan du ta fram diagram som visar resursutnyttjandet. Du kan direkt avslöja ledig kapacitet och överbeläggningar. Vid en överbeläggning kan det vara svårt att se vilka arbetsuppgifter det är som bidrar till överbeläggningen. I Asta Powerproject kan du dock med ett enkelt musklick i diagrammet filtrera fram dessa arbetsuppgifter och åtgärda problemet.
resurs- utjämning	För att uppnå en jämn resursbeläggning kan du låta Asta Powerproject göra resursutjämningar baserade på de villkor och prioriteringar som du anger. Du kan även göra en manuell resursutjämning genom att ta fram ett resursdigram under tidsplanen och redigera tidsplanen manuellt. Diagrammen uppdateras omdelbart och du ser direkt när du uppnått önskad beläggning.
	Tillbaka

Användarvänligt


filter	För att förenkla arbetet i tidsplanen kan du skapa användardefinierade filter och därigenom välja ut en viss typ av arbetsuppgifter och bara arbeta med dem. Du kan filtrera på en stor mängd parametrar som t.ex. arbetsuppgiftens namn eller kod, innehåll i ett visst användardefinierat fält, en viss resurs, datum, längd etc. Du kan definiera så många filter du vill och sedan enkelt växla mellan olika filter och den ofiltrerade tidsplanen.
sorterings- ordningar	På motsvarande sätt som med filter kan du sortera arbetsuppgifterna i tidsplanen och arbeta i den sorterade tidsplanen. Du kan definiera så många sorteringsordningar du vill och enkelt växla mellan olika sorteringsordningar.
vyer	En vy kan sägas vara en fördefinierad arbetsmiljö; ett visst sätt att betrakta projektet på. Med vyn sparas utseendeinställningar, filter, sorteringsordningar etc, dvs allt sådant som gör att du känner igen dig. Med hjälp av vybegreppet kan du skapa ett antal fördefinierade arbetsmiljöer anpassade efter vad du ska göra - planera, följa upp, skriva ut etc - och sedan enkelt växla mellan dem.
	Tillbaka

Samverkan med andra program


egna tillämpningar	Det är lätt att göra egna tillämpningar eller kopplingar till andra programvaror i Asta Powerproject. Antingen kan du skriva egen programkod inne i Asta Powerproject eller skriva externa program som kommunicerar med Asta Powerproject. Vid mer avancerade tillämpningar kan du ha nytta av Asta Developers' Toolkit
makron	Med makron kan du skapa egna funktioner som kopplas till knappar och menyer. För att skriva makron använder du i det inbyggda programeringsspråket Visual Basic^® for Applications^® (VBA) som Asta Powerproject har gemensamt med Microsoft^® Office^® och många andra Windowsprogram.
mer möjlig- heter	Andra möjligheter till samverkan är: exportera data i formaten .HTML för t.ex. publicering på Internet eller .CSV för export av data till t.ex. MS Excel^®. exportera och importera data till MS Project^® och andra tidplaneprogram som t.ex. Primavera^®. lägga in dokument från andra Windowsprogram som egna objekt i tidsplanen.
	Tillbaka

Projektplanering i stora projekt


klassificera med koder	I stora projekt är det viktigare än någonsin att skapa struktur och överblick. Ett enkelt sätt är att färglägga arbetsuppgifterna - man kan säga att man klassificerar dem. Olika färger får betyda olika saker som t.ex. ansvarig, projektdel, utförare, etc. Du färglägger arbetsuppgifter - klassificerar dem - genom att tilldela dem koder med enkel "dra och släpp"-teknik. Du skapar själv de koder du behöver. Förutom att använda koderna för att färglägga med kan du även använda dem för att filtrera eller sortera på. Du kan då lätt välja ut eller sortera arbetsuppgifterna på önskat sätt, t.ex. bara visa arbetsuppgifter som en viss person är ansvarig för.
under- tidplaner	Med hjälp av undertidplaner kan du skapa en överskådlig struktur av tidplaner och undertidplaner, i så många nivåer du behöver. Du kan även hantera flera parallella projekt eller delprojekt med hjälp av undertidplaner.
summerade arbets- uppgifter	En summerad arbetsuppgift är en sammanfattande arbetsuppgift som representerar flera arbetsuppgifter i samma tidsplan. Dubbelklicka på den och den vecklar ut sig och visar sitt innehåll. Dubbelklicka igen och den drar ihop sig och visar bara det sammanfattande strecket. På så sätt får du både översikt och har tillgång till detaljerna.
häng- mattor	Hängmattor använder man för att sammanställa arbetsuppgifter som ligger på olika ställen i projekthierarkin, utan att behöva ändra i projekthierarkin. En kopia av arbetsuppgiften placeras i hängmattan medan orginalet ligger kvar på sin ursprungliga plats.
	Tillbaka

Uppföljning skapar projektstyrning


avstämning	Du stämmer av projektet genom att vid vissa avstämningsdatum mata in framdriften, dvs hur långt respektive arbetsuppgift har kommit. Perioden mellan två avstämningsdatum kallas en avstämningsperiod. Du kan ha så många avstämningsperioder du önskar och få framdriften uppdelad per avstämningsperiod. Varje avstämningsperiod har sina egna avstämningsdata och sin egen avstämningslinje, vilket gör att du i efterhand kan se när en viss arbetsuppgift utfördes.
räkna om	När du genomfört en avstämning vet du vad som är gjort och vad som återstår att göra. Den kunskapen kan du nu enkelt ta hänsyn till genom att låta Asta Powerproject räkna om tidsplanen och räta ut avstämningslinjen (eftersom det som inte är gjort idag måste göras någon gång i framtiden). Med ett enkelt musklick har du inarbetat det aktuella projektläget i den fortsatta planeringen.
jämför med basprojek- tet	Den omräknade tidsplanen skiljer sig förmodligen mer eller mindre från den ursprungliga. Den omräknade tidsplanen är dock mer realistisk eftersom den tar hänsyn till dagsläget. Skillnaderna mellan de två tidplanerna kan du lätt se genom att i den omräknade tidsplanen ta fram och visa den ursprungliga i form av ett s.k. basprojekt. Ett basprojekt är en speciell sorts kopia av projektet som du kan göra när som helst. Basprojektet har egenskapen att det mycket lätt kan användas för jämförelser, bl.a. kan dess arbetsuppgifter tas fram och visas i den aktuella tidsplanen. Detta gör att du mycket lätt - arbetsuppgift för arbetsuppgift - kan se eventuella förändringar.
	Tillbaka

Riskanalys


varför?	Alla projekt innebär ett risktagande. En arbetsuppgifts längd kan vara osäker, kostnader och prestationer kan variera etc. Noggrannheten i beräkningen av projektets slutdatum, kostnad, intäkt etc. är direkt beroende av nogrannheten i dina bedömningar av arbetsuppgifternas längder.
	Med tilläggsmodulen Asta Risk Analysis kan du ta hänsyn till osäkerheterna i dina bedömningar och identifiera de delar av projektet som löper störst risk att förorsaka problem; tidsmässigt eller kostnadsmässigt. Det är inte säkert att det är arbetsuppgifterna på kritiska linjen som kommer att vara avgörande.
"vad-händer- om" scenarier	Baserat på dina bedömningar av osäkerheterna i projektet, beräknar Asta Risk Analysis sannolikheten för ett mycket stort antal olika tänkbara projektutfall; var och en med sin egen sannolikhet att inträffa och var och en med sin egen kritiska linje. Projektet kan sedan räknas om baserat på det projektutfall du väljer varvid alla start- och slutdatum ändras med hänsyn till detta.
lättan- vänt	Asta Risk Analysis är lättanvänt och resultaten är lättbegripliga. Användaren behöver inte ha några kunskaper i sannolikhetslära, vare sig för att använda programvaran eller för att tolka resultaten.
	Tillbaka

www.novator-ps.se © 2009 Novator Projektstyrning AB

Projektstyrning & riskanalys med tidplaner